1. Общие положения

1.1. Общество “Общество содействия латвийско-белорусским экономическим связям” [“Latvijas – Baltkrievijas ekonomisko sakaru veicināšanas biedrība”] (в дальнейшем именуемое Обществом) является самостоятельным, добровольным объединением лиц, действующим согласно «Закону об обществах и союзах» Латвийской Республики, другим действующим нормативным актам Латвийской Республики и настоящему уставу.

1.2. Наименование Общества - “Общество содействия латвийско-белорусским экономическим связям”. В своей деятельности Общество вправе использовать и сокращенное наименование “LBESVB” [«ОСЛБЭС»] и перевод своего наименования на английский язык “Association of favouring economic relations between Latvia and Belorus”.

1.3. Общество имеет статус юридического лица, приобретенный с момента внесения в Регистр обществ и союзов.

1.4. Общество действует на территории Латвийской Республики. Для достижения своих целей Общество может действовать и вне Латвии, соблюдая правовые нормативные акты.

1.5. Общество может создавать свои структурные подразделения в порядке, установленном настоящим уставом, в Латвийской Республике и за границей, а также другие организационно самостоятельные структурные подразделения. Структурные подразделения Общества не имеют статуса юридического лица.

1.6. Общество имеет печать со своим наименованием на государственном языке, расчетные счета в кредитных учреждениях и собственную визуальную символику, которую образует сочетание букв “LBESVB”.

1.7. Срок деятельности Общества неограничен.

2. Цель и деятельность Общества

2.1. Основная цель деятельности Общества состоит в содействии развитию взаимных экономических связей Латвии и Белоруссии, в том числе:

(1) развитие и стимулирование взаимного сотрудничества в сфере экономики и инвестиций;

(2) создание и обеспечение наличия необходимых предпосылок для создания и деятельности коридора транзитных перевозок Азия – Европа;

(3) высказывание мнения Общества по экономическим вопросам и вопросам международного сотрудничества при содействии разрешению проблемных вопросов и совершенствованию правовой нормативной базы;

(4) выдвижение инициатив по началу международных проектов в сфере экономики и участие в осуществлении указанных проектов;

(5) участие в разработке и совершенствовании законов и других правовых нормативных актов в области экономических связей, инвестиций и транзитных перевозок;

(6) участие в разработке предложений по концепции и стратегии развития экономических связей;

(7) согласование экономических прав и интересов членов Общества и обеспечения защиты их интересов;

(8) выработка и осуществление программы общей деятельности членов Общества;

(9) представление интересов членов в учреждениях государственной власти, государственного управления, хозяйственных и общественных учреждениях, а также в международных организациях;

(10) организация участия и представительства Общества и его членов в семинарах и конференциях местного, регионального, а также международного масштаба;

(11) оказание методической и консультативной помощи членам Общества, коммерсантам и другим лицам по вопросам международной хозяйственной и экономической деятельности;

(12) информирование членов Общества предпринимателей и предоставление консультаций по вопросам законодательства Латвийской Республики и по другим вопросам в сфере экономики.

2.2. Общество является юридическим лицом. Общество вправе от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и брать на себя обязательства, выступать в качестве истца и ответчика в суде.

2.3. Для достижения указанных целей Общество вправе осуществлять любые действия, не противоречащие закону, в том числе свободно распространять информацию о своей деятельности, организовывать собрания, а также осуществлять другую публичную деятельность.

2.4. Общество осуществляет хозяйственную деятельность согласно «Закону об обществах и союзах».

2.5. Для осуществления вышеуказанных целей Общество:

(1) сотрудничает с учреждениями государственной власти и управления Латвийской Республики, Белоруссии и других государств на самом высоком уровне, а также с международными общественными организациями, учреждениями самоуправления и другими негосударственными организациями;

(2) оценивает и определяет самые актуальные и важные проблемы, участвует в их решении;

(3) регулярно созывает собрания своих членов;

(4) ведет свою деятельность не лоббируя и не представляя интересы отдельных предпринимателей или предприятий;

(5) приобретает движимое и недвижимое имущество, осуществляет хозяйственную деятельность с целью его содержания и использования, а также другую хозяйственную деятельность для достижения целей Общества;

(6) может выступать в качестве учредителя или участника коммерческих обществ, объединений общественных организаций, обществ или других учреждений Латвийской Республики и других государств;

(7) собирает членов Общества и других заинтересованных лиц для взаимного обмена мыслями, организуя конференции, семинары и дискуссии;

(8) создает постоянные комиссии или рабочие группы для решения различных вопросов и выполнения заданий;

(9) организует проекты разного вида, руководит ими и участвует в их подготовке и осуществлении;

(10) самостоятельно участвует в различных конференциях и других мероприятиях в Латвийской Республике и за границей;

(11) собирает, обрабатывает и систематизирует информационные и справочные материалы, создает и поддерживает информационные базы данных и обеспечивает их использование;

(12) создает, регистрирует и поддерживает домашнюю интернет-страницу Общества;

(13) издает и распространяет справочные и консультационные издания;

(14) осуществляет другие действия, установленные настоящим уставом, а также другие действия, не противоречащие закону.

3. Вступление членов в Общество, выход из него, Регистр членов
3.1. В Общество может вступить любое физическое и юридическое лицо или правоспособное персональное общество Латвийской Республики или других государств, которое, по мнению Правления Общества, имеет хорошую репутацию и заинтересовано в деятельности Общества и которое обязуется соблюдать устав Общества и установленные им обязанности Члена.

3.2. Для вступления в Общество необходимо подать в Правление Общества письменное заявление установленной формы. Форма заявления и список прилагаемых к нему документов устанавливаются Правлением Общества.

3.3. Решение о принятии члена в Общества принимается Правлением. Решение принято, если за него проголосует более половины от числа присутствующих членов Правления. Правление обязано рассмотреть заявление на своем ближайшем заседании, однако не позднее, чем в течение 2 (двух) недель с момента получения всех необходимых документов. На заседание Правления, рассматривающее заявление, должен быть приглашен сам податель заявления, и ему должно быть дано слово для высказывания своего мнения. Неявка подателя заявления не является препятствием для принятия решения Правления. Подателю заявления письменно сообщают о решении Правления в течение недели с момента его принятия. Правление не обязано мотивировать свое решение.

3.4. Податель заявления может письменно обжаловать отрицательное решение Правления в Собрании членов. В случае если и Собрание членов отклонит заявление, то податель заявления не принят в Общество в качестве его члена и может подать свое повторное заявление не раньше, чем по истечении года.

3.5. Для вступления в Общество необходимо внести вступительный взнос, размер и порядок внесения которого устанавливается Правлением Общества. Размер и порядок внесения вступительного взноса для учредителей Общества устанавливается решением учредительного собрания.

3.6. Член может выйти из Общества, подав письменное заявление в Правление.

3.7. Член может быть исключен из Общества решением Правления по следующим причинам:
(1) Член более 3 (трех) месяцев не платит членские взносы;

(2) невыполнение решений Собрания членов и Правления;

(3) невыполнение своих обязанностей и взятых на себя обязательств;

(4) другие действия Члена, противоречащие установленному настоящим уставом.

3.8. Вопрос об исключении члена Общества рассматривается Правлением во время его ближайшего заседания, при этом исключаемого члена приглашают на заседание и ему дают слово для высказывания своего мнения. Неявка исключаемого члена не является препятствием для принятия решения Правления. Член исключен, если за это проголосует более половины от числа присутствующих членов Правления. Правление обязано письменно сообщить исключаемому члену о своем решении об исключении члена из Общества и мотивацию указанного решения в течение 5 (пяти) дней с момента его принятия.

3.9. В случае если причины, по которым член исключен из Общества, устранены, он вправе просить Правление снова принять его в качестве члена Общества, подав в Правление письменное заявление. Решение о принятии члена принимается в порядке, предусмотренном пунктом 3.3 и 3.4 настоящего Устава. В случае принятия решения о повторном принятии члена вступительный взнос не взимается.

3.10. Правление ведет регистр членов Общества, в котором указываются имя, фамилия, персональный код, адрес местожительства каждого члена (наименование и адрес юридического лица) и дата принятия члена в Общество.

4. Права и обязанности членов

4.1. Члены Общества обладают следующими правами:

(1) участвовать в управлении Обществом;

(2) получать информацию о деятельности Общества;

(3) участвовать в деятельности Общества всех видов;

(4) подавать предложения о деятельности Общества и ее улучшении в Правление Общества и получать ответ на заявление по существу;

(5) участвовать или отказаться от участия в организованных Обществом мероприятиях;

(6) на основании решения Правления использовать поддержку Общества для представительства в государственных учреждениях и в учреждениях самоуправления.

4.2. Обязанности членов Общества:

(1) соблюдать устав Общества и выполнять решения Собрания членов и Правления;

(2) регулярно и своевременно платить членские взносы;

(3) своим активным участием поддерживать осуществление целей Общества;

(4) высоко держать доброе имя Общества и не допускать действий, которые могли бы повредить общественной репутации Общества;

(5) не разглашать информацию, которая стала ему известна как члену Общества и является конфиденциальной;

(6) выполнять обязательства члена, которые относятся к трудовому или имущественному участию в деятельности Общества и установлены решением Собрания членов.

4.3. Решением Собрания членов могут быть установлены и другие обязательства членов Обществ. При определении обязательств члена, отличающихся от обязательств других членов, требуется согласие указанного члена.

5. Членские взносы

5.1. Члены Общества платят ежемесячные членские взносы, размер и порядок уплаты которых устанавливаются “Положением о размере членских взносов”, утвержденным Правлением Общества.

6. Почетные члены Общества

6.1. Юридические и физические лица, которые, не являясь Членами Общества, внесли выдающийся вклад в содействие деятельности Общества или играют выдающуюся  роль в деятельности Общества, на основании решения Правления, с согласия указанных лиц могут быть приняты в Общество в качестве его Почетных членов. Почетные члены приглашаются для участия в собраниях членов Общества и на организуемые Обществом мероприятия в статусе гостя.

7. Структурные подразделения Общества

7.1. Решением Собрания членов могут создаваться территориальные и другие структурные подразделения Общества.

7.2. Структурные подразделения организационно самостоятельны, однако в своей деятельности они подчинены Правлению Общества. Структурное подразделение действует на основании положения, утвержденного Правлением Общества.

8. Органы управления Обществом

8.1. Органами управления Общества являются Собрание членов, Правление и Исполнительный директор. 

9. Собрание членов

9.1. Собрание членов является высшим принимающим решения учреждением Общества.

9.2. В Собрании членов вправе участвовать все члены Общества. Члены могут участвовать в Собрании членов лично или через своих представителей. Доверенность на участие и голосование в Собрании членов выдается в письменном виде и представляется в Правление Общества до открытия Собрания членов.

9.3. Очередное Собрание членов созывается один раз в год – не позднее 30 апреля.

9.4. Внеочередное Собрание членов может быть созвано по инициативе правления или по письменному запросу не менее одной десятой членов Общества с указанием причины созыва. Указанный запрос должен быть представлен в Правление Общества с указанием в нем причины созыва Собрания членов.

9.5. Не позднее, чем за две недели до Собрания членов, Правление высылает каждому Члену письменное приглашение, в котором указывается место и время проведения и повестка дня Собрания членов.

9.6. Собрание членов правомочно, если в нем участвует более половины членов. Каждый член имеет один голос.

9.7. В случае если Собрание членов не является правомочным ввиду отсутствия кворума для принятия решений, то в течение 3 (трех) недель созывается повторное Собрание членов с той же повесткой дня, которое вправе принимать решения независимо от количества присутствующих членов при условии, что в нем участвует, по крайней мере, два члена.

9.8. Решение Собрания членов принято, если за него проголосует более половины присутствующих членов. Решение об изменениях к уставу, избрании и отзыве членов Правления, прекращении и продолжении деятельности Общества, реорганизации Общества принято, если за него проголосует не менее двух третей присутствующих членов.

9.9.  Только Собрание членов вправе:

(1) вносить изменения в устав Общества;

(2) утверждать годовой отчет Общества;

(3) утверждать составленный Правлением бюджет и план работы Общества на год;

(4) избирать и отзывать членов Правления и председателя Правления;

(5) определять размер и порядок выплаты вознаграждения членов Правления;

(6) избирать и отзывать Ревизора;

(7) решать о ликвидации или реорганизации Общества;

(8) решать концептуальные вопросы, связанные с деятельностью Общества, которые не переданы в компетенцию других органов согласно настоящему Уставу;

(9) решать другие вопросы, внесенные на рассмотрение на Собрании членов по предложению Правления.

9.10. Собрание членов принимает решения и по другим вопросам в случаях, предусмотренных настоящим уставом или законом.

9.11. Собрание членов вправе своим решением передать какой-либо или все вопросы, находящиеся в компетенции Собрания членов, Собранию представителей, избранному из общего числа Членов. Норма представительства, порядок выдвижения и избрания представителей устанавливаются Собранием членов. В избрании представителей вправе участвовать все члены Общества.

9.12. Собрание членов ведет председатель Правления. Собрание членов протоколируется. Протокол подписывается председателем собрания и лицом, ведущим протокол.

10. Правление

10.1. Обществом управляет и представляет его Правление в составе 5 (пяти) членов. Срок полномочий Правление 3 (три) года.

10.2. Правление вправе решать все  вопросы, не находящиеся в исключительной компетенции Собрания членов согласно закону или настоящему уставу, в том числе:

(1) обеспечивает выполнение решений Собрания членов;

(2) управляет и распоряжается имуществом Общества;

(3) устанавливает размер вступительного и членских взносов Членов;

(4) принимает решения о принятии новых Членов;

(5) принимает решения об исключении членов;

(6) утверждает положения, регулирующие деятельность Общества и его структурных подразделений;

(7) принимает решения о созыве Собрания членов;

(8) решает о приобретении и отчуждении движимого и недвижимого имущества, учреждении коммерческих обществ, приобретении акций или долей капитала в них;

(9) решает о заключении сделок Общества;

(10) рассматривает вопросы о создании фондов, необходимых для деятельности Общества;

(11) разрабатывает и утверждает документы, необходимые для деятельности Общества;

(12) составляет годовой отчет Общества;

(13) разрабатывает проект годового бюджета и плана деятельности Общества и представляет его на утверждение на Собрании членов;

(14) рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью Общества, и принимает по ним решения.

10.3. Председатель Правления избирается Собранием членов из числа членов Правления. Председатель Правления организует работу Правления и распределяет задания между членами Правления. Председатель Правления ведет Собрания членов и заседания Правления.

10.4. Председатель Правления:

(1) организует административную работу Общества;

(2) обеспечивает созыв Собраний членов;

(3) созывает заседания Правления;

(4) организует выполнение решений и заданий Правления и Собрания членов Общества;

(5) распоряжается бюджетом Общества согласно решениям Правления и Собрания членов Общества;

(6) заключает от имени Общества сделки всех видов и подписывает другие документы, необходимые для обеспечения деятельности Общества;

(7) принимает на работу или освобождает с работы наемных работников Общества или добровольцев.

10.5. В случае отсутствия председателя Правления его обязанности на основании письменного распоряжения председателя Правления выполняются указанным председателем Правления членом Правления.

10.6. Председатель Правления вправе единолично представлять Общество. Остальные члены Правления вправе представлять Общество не менее чем два члена Правления совместно.

10.7. Заседания Правления Общества проводятся по необходимости, но не реже одного раза в месяц. Каждый член Правления вправе предложить созвать заседание Правления, указав вопросы, подлежащие рассмотрению на нем. Правление правомочно, если в его заседании участвует более половины членов Правления.

10.8. Решения Правления принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Правления. При равном распределении голосов решающим является голос председателя Правления. Заседания Правления протоколируются. В протоколы вносятся принятые решения с указанием голосования каждого члена Правления по каждому решению.

10.9. Правление вправе принимать решения, не созывая заседание, если все члены Правления письменно проголосуют за принятие решения.

10.10. Члены Правления вправе получать вознаграждение за выполнение обязанностей членов Правления.

10.11. Член Правления может в любое время подать Обществу заявление о своей отставке с должности члена Правления.

10.12. Член Правления может быть отозван с должности только при наличии важной причины. Такой причиной считается невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей или причинение ущерба интересам Общества.

11. Исполнительный директор
11.1. Своим решением, принятым в предусмотренном настоящим уставом порядке, Правление из числа третьих лиц назначает Исполнительного директора со сроком полномочий в 3 (три) года.

11.2. Исполнительный директор организует выполнение решений и заданий Правления Общества и в рамках компетенции, установленной для него Правлением, выполняет следующие обязанности: 

(1) организует административную работу Общества, отвечает за руководство осуществляемыми Обществом проектами согласно решениям Правления;

(2) распоряжается денежными средствами и имуществом Общества на основании решений Правления;

(3) представляет Общество в отношениях с третьими лицами;

(4) организует консультации и деловые встречи для членов Общества со специалистами Латвийской Республики и иностранными специалистами в области экономики и финансов,представителями законодательной и исполнительной власти, другими юридическими и физическими лицами;

(5) выполняет другие задания Правления.

11.3. Правление своим решением может уполномочить Исполнительного директора заключать определенные сделки или сделки определенного вида от имени Общества.

11.4. Исполнительный директор выполняет свои обязанности за вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются решением Правления.

11.5. Исполнительный директор отстраняется от должности решением Правления. Исполнительный директор может в любое время подать в Правление заявление об отставке с должности Исполнительного директора.

12. Ревизор

12.1. Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляется ревизором, избираемым Собранием членов на один год.

12.2. Ревизор Общества не может быть членом правления Общества.

12.3. Ревизор:

(1) осуществляет ревизию имущества и финансовых средств Общества;

(2) дает заключение о бюджете и годовом отчете Общества;

(3) оценивает работу Общества в сфере бухгалтерского учета и делопроизводства;

(4) дает рекомендации по улучшению финансовой и хозяйственной деятельности Общества.

12.4. Ревизор осуществляет ревизию в установленные Собранием членов сроки, однако не реже одного раза в год.

12.5. Собрание членов утверждает годовой отчет Общества только после получения заключения Ревизора.

13. Финансовые средства Общества и порядок их использования

13.1. Средства Общества образуют:

(1) вступительные взносы, членские взносы, целевые взносы и пожертвования;

(2) денежные средства и материальные ценности, полученные от других физических или юридических лиц в установленном законодательством порядке;

(3) доходы, полученные от организуемых Обществом мероприятий;

(4)  другие поступления и взносы, не запрещенные действующими нормативными актами Латвийской Республики.

13.2. Взносы в пользу Общества и материальные ценности принимаются от физических и юридических лиц, как Латвийской Республики, так и других государств. Денежные средства передаются Обществу путем внесения на банковский счет или в кассу Общества, движимые вещи передаются Обществу с составлением акта приемки-передачи, а регистрируемое движимое и недвижимое имущество – с регистрацией необходимых изменений в соответствующем регистре.

13.3. При передаче денежных средств или имущественных взносов члены Общества и другие лица вправе письменно попросить, чтобы переданные денежные средства были использованы для конкретной цели, соответствующей целям Общества, или об отдельном управлении имущественным взносом и установить порядок управления взносами.

13.4. Средства Общества используются для достижения целей Общества и выполнения плана деятельности, утвержденного Собранием членов, а также для покрытия расходов, связанных с содержанием органов управления Общества и обеспечением их работы.

13.5. Решения, связанные с использованием средств Общества, принимаются Правлением Общества.

13.6. В случае если переданное Обществу движимое или недвижимое имущество  невозможно использовать непосредственно для достижения целей Общества и административной деятельности Общества, то Правление принимает решение о его реализации на условиях и за вознаграждение, которые Правление считает выгодными Обществу. Решение Правления об отчуждении недвижимого имущества представляется на утверждение Собранию членов. Полученные средства или другие выгоды передаются Обществу и подлежат использованию для достижения целей Общества. Члены исполнительных органов Общества не вправе приобретать реализуемое имущество, за исключением проданного на аукционах.

14. Прекращение деятельности, ликвидация Общества
14.1. Прекращение деятельности и ликвидация Общества осуществляются согласно «Закону об обществах и союзах».

14.2. Решение о прекращении деятельности Общества принято, если за него проголосовало не менее двух третей членов, присутствующих на Собрании членов. В случае прекращения деятельности Общества осуществляется его ликвидация, если законом не предусмотрено иное.

14.3. Ликвидация осуществляется членами Правления. В процессе ликвидации члены Правления имеют все права и обязанности, которые установлены настоящим Уставом и не противоречат цели ликвидации, причем они представляют ликвидируемое Общество в соответствии с правами представительства Правления, установленными настоящим уставом.

14.4. Оставшиеся в процессе ликвидации денежные средства и имущество передаются ликвидатором лицам, указанным последним Собранием членов Общества, с соблюдением ограничений, установленных «Законом об обществах и союзах».